共克时艰，别样开工

文章来源：上海复为品牌策划有限公司 发布时间：2020-02-10 浏览次数：次

具体通知如下：

各位同事：

当前正处于新型冠状病毒肺炎（NCP）防控关键期，为了保护大家的身体健康和响应政府打赢这场防控战，经总经会商议，就2020年开春复工的相关事项安排如下：

1. 全体员工必须执行本市各级政府及园区的规定和要求。管理中心特别是人力资源主管（HR）认真配合政府和园区做好返沪员工登记申报工作；做好员工每日健康状况申报和体温检测工作；发现发热、咳嗽、呼吸不畅等症状人员立即上报且送诊。

2. 建立总经理负责制的疫情防控机制，各部门总监根据要求做好部门疫情防控工作，及时报送总经理。

3. 建立项目组长负责制的疫情防控时期项目作业管理机制，项目组长联合流程管理部门和项目联系人编制新的作业计划，新计划由项目联系人通报客户，由项目组长告知项目组成员所属部门总监。

4. 居家作业（Home Office）和坐班作业、调休相结合。全员实施手提电脑办公（管理中心人员视情况而定），全面启用Eteams系统。部门总监和项目组长安排好各项工作任务，确保人人清晰任务目标且及时在Eteams系统上更新信息，做到保质保量完成各项工作任务。没有安排工作任务的作为调休。

5. 员工于2月12-13日分批到公司报到并领取手提电脑（针对项目素材和作业文件较大的，作业人员可自带容量充足的移动存储设备）和防疫口罩（用于值班/坐班），具体报到时间由管理中心安排（防止交叉感染）。被要求在家隔离的人员应于2月11日12:00前向HR通报说明，必要时管理中心派员上门服务。

6. 安排值班制度。总经会成员每天至少一人值班，负责当天的所有事务；各中心由部门总监协商安排每天一人值班，负责各中心当天的协调性事务，尤其配合Home Office人员对作业文件及素材需求的远程协力工作。各部门总监将值班人员名单及其联系电话报送HR，由HR统一在公司工作微信群公开。

7. 公司采取与外界隔离上班（值班/坐班），对所有外来人员均实行严格准入管理，投递员（含外卖小哥）不得进入公司大门及其它门禁，上班（值班/坐班）人员无特殊情况禁止出门流动。

8. 坐班由坐班人员自己或项目组长安排，在坐班之前应向上级主管和HR报备健康状况（体温检测数据）和坐班任务。上班（坐班/值班）人员必须佩戴口罩，工位间距不少于1米，使用过的物品（如键盘、鼠标、桌椅等）在离开前务必消毒。上班（坐班/值班）人员要做好通勤途中的自我健康保护，必要时可以错峰上下班，但事先将错峰时间在公司工作微信群告知相关人。

9. 全员保持电话、信息渠道全天候畅通。尽量取消见面会议（Face to face），工作交流用公司的电视电话会议系统或微信群等即时在线工具。如果必须要Face to face，可以选择在楼顶、露台、大厅等非正式会议场所会议，参加人员要洗手消毒，佩戴口罩，控制会议时间，参会人员间隔1米以上，会后须对会议场所进行消毒。

10. 在本市疫情一级响应解除之前，公司不安排员工到疫情高发地出差。各咨询人员做好疫情防控时期的远程客情关系和业务拓展工作；市场部和企宣人员丰富各种宣传资料和案例撰写，供咨询人员备用。

11. 值班人员定时对办公区域及门把手、电梯按钮、坐便器等重点部位做好消毒清洁；每个洗手台放置消毒洗手液或肥皂、酒精棉球；电梯、会议室、讨论室、卫生间等密闭空间在不使用时保持敞开；关闭办公楼中央空调系统，做到开窗自然通风，确保空气流通。上班（坐班/值班）人员要做好御寒保暖措施，切勿着凉。

12. 员工可以自带餐盒，公司在一楼茶水平台设置微波炉供餐食加热用，并备有维C泡腾片，用以补充员工的维生素。公司一楼接待区、二楼茶水区、三楼高台区、四楼露天平台为指定用餐场所，用餐后要及时处置生活垃圾并对用餐场所消毒。不提倡集中用餐，不提倡在办公区域用餐。

若有其它不明白的问题，请询问上级主管和HR。让我们携手奋进，共克时艰。恢复正常上班的时间，根据疫情防控情况另行通知。

• 2020-03-10上一篇：抗疫之行，复为之治
• 2020-01-15下一篇：陕西有色榆林新材料集团项目成果获评审组一致好评